Huisregels.

Stichting Democratische Vernieuwing (SDV) zet zich in voor een rechtvaardige en weerbare democratische rechtsstaat. Onze bijeenkomsten — zoals congressen, lezingen, symposia en publieke debatten — zijn bedoeld om op inhoudelijke en constructieve wijze het publieke gesprek te voeren. Om een veilige, respectvolle en ordelijke omgeving te waarborgen voor alle bezoekers, sprekers en medewerkers, gelden tijdens alle activiteiten van de stichting de onderstaande huisregels.

1. Toegang en identificatie

• Geldig toegangsbewijs. Toegang tot een bijeenkomst wordt uitsluitend verleend op vertoon van een geldig toegangsbewijs (fysiek of digitaal).
• Aanmelding en legitimatie. Bezoekers dienen zich bij binnenkomst aan te melden en zich op eerste verzoek te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
• Veiligheidscontrole. Uit veiligheidsoverwegingen kan de organisator tassen en meegedragen voorwerpen controleren of bezoekers vragen medewerking te verlenen aan een veiligheidsfouille.
• Leeftijdsgrenzen. Onze bijeenkomsten zijn in beginsel toegankelijk voor alle leeftijden. Indien voor een specifieke bijeenkomst een leeftijdsgrens geldt, wordt dit vooraf duidelijk gecommuniceerd.

2. Respectvolle omgangsvormen en veiligheid

• Inhoudelijk debat. Wij stimuleren een scherp en open inhoudelijk debat, mits dit plaatsvindt op basis van wederzijds respect en wellevendheid.
• Geen intimidatie of overlast. Agressie, intimidatie, luidruchtig gedrag, discriminatie of het lastigvallen van medebezoekers, sprekers, panelleden of medewerkers wordt niet getolereerd.
• Aanwijzingen opvolgen. Bezoekers zijn verplicht de aanwijzingen op te volgen van het organisatiepersoneel, de beveiliging, de sprekers en de locatiebeheerders.

3. Orde tijdens het programma

• Geen verstoringen. Het verstoren van het programma op welke wijze dan ook is niet toegestaan.
• Hinderlijke voorwerpen. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator spandoeken, megafoons, vlaggen, geluidsversterkers of vergelijkbare voorwerpen te gebruiken of mee te nemen in de zaal.
• Stiltemodus. Telefoons en overige geluidsdragers dienen tijdens het programma op stil of uit geschakeld te staan.

4. Goederen, stoffen en promotiemateriaal

• Eten en drinken. Het meebrengen van eigen eten en drinken in de zalen is niet toegestaan, tenzij door de organisator of locatie anders is aangegeven.
• Verboden middelen. Het bezit of meenemen van gevaarlijke voorwerpen, wapens, alcoholhoudende dranken (buiten de door de locatie verstrekte consumpties), drugs en overige verboden middelen is ten strengste verboden.
• Rookbeleid. Roken en het gebruik van e-sigaretten (vapes) is binnen de locatie niet toegestaan en mag uitsluitend op eventueel daartoe aangewezen buitenlocaties.
• Flyers en werving. Het verspreiden van flyers, folders of andersoortige promotiematerialen op of rondom de locatie is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de stichting niet toegestaan.

5. Beeld- en geluidsopnamen

• Professionele apparatuur. Het maken van beeld- of geluidsopnamen met professionele opnameapparatuur is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van SDV.
• Niet-professionele opnamen. Korte opnamen met een smartphone zijn toegestaan voor eigen gebruik, mits dit de voortgang van het programma en de overige bezoekers niet stoort. Commercialisering hiervan is niet toegestaan.
• Verslaglegging door SDV. De stichting kan tijdens het evenement sfeeropnamen (foto/video) maken voor verslaglegging, archivering en communicatie conform haar privacybeleid en de algemene voorwaarden.